KLASIFIKASI FILE

ª KLASIFIKASI FILE

·         Master file (berkas induk)

File yang berisi data yang relatif tetap

Ada 2 jenis Master File

1.    Reference master file

File yang berisi record yang tidak berubah / jarang berubah

Contoh

File pelanggan yang berisi field : nomor rekening, nama dan alamat

2.    Dynamic master file

File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.

Contoh

File stock barang

File pemesanan tempat duduk

·         Transaction file  (berkas transaksi)

File yang berisi record-record yang akan memperbaharui atau meng-update record-record yang ada pada master file. Meng-update dapat berupa: penambahan record, penghapusan dan perbaikan record.

·         Report file (berkas laporan)

File yang berisi data yang dibuat untuk laporan atau keperluan user.  File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan dilayar.

·         Work file (berkas kerja)

Merupakan file sementara dalam sistem.  Suatu work file merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain.  Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.

·         Program file (berkas program)

File yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain atau pada memori utama.

Instruksi-instruksi tersebut dapat ditulis dalam bahasa tingkat tinggi (COBOL, FORTRAN, BASIC dll), bahasa assembler dan bahasa mesin.

·         Text file (berkas teks)

File yang berisi input data alphanumerik dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program.  Text file hanya dapat diproses dengan text editor.

·         Dump file (berkas tampung)

File yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan.

·         Library file (berkas pustaka)

File yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.

·         History file (berkas sejarah)

File ini merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan transaction file.  File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.